プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社が取得・利用・管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学習アカデミー株式会社
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、学校運営、入学手続、学習支援、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応、イベント運営、採用活動その他当社の事業運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、学習履歴、出席状況、成績、進路に関する情報
- 問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答
- 決済情報、請求・支払情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、連絡先等
- 当社ウェブサイトやサービスの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴等）
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、学習指導、成績管理、進路指導のため
- 保護者への連絡、面談、学習状況の報告のため
- 授業、講習、イベント、説明会、各種サービスの提供および運営のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- 問い合わせ、資料請求、苦情、相談への対応のため
- 安全管理、施設管理、事故・緊急時対応のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 当社の案内、連絡、アンケート、各種通知の送付のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置等を適切に実施します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済処理、メール配信、書類発送、学習管理、保守管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な情報提供、同意取得、または適法な移転手続を行います。
外国にある第三者への提供が行われる場合、当社は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる安全管理措置、その他法令上必要な事項について、適切に確認・管理します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
ただし、法令、会計・税務、紛争対応、監査対応その他正当な理由により、必要な範囲で保存を継続する場合があります。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
- 異議申立てその他法令上認められる権利行使
これらの請求を行う場合、当社所定の方法により本人確認を行ったうえで対応します。法令上、請求に応じられない場合や、一部のみ対応する場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、法令に基づき保存が必要な情報については、撤回後も保管を継続することがあります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保存データの保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた点検、監査、見直し
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 みらい学習アカデミー株式会社
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月26日